Automatização de recolha, processamento e verificação de relatórios
A elaboração de relatórios consome tempo e aumenta o risco de imprecisões. O bot de IA do Telegram permite que os colaboradores registem relatórios rapidamente por voz, e a IA processa-os automaticamente, gera relatórios padronizados e envia-os aos gestores para revisão.
- Integração custo:a partir de $700
- Custo de suporte:a partir de 60 USD/mês
Um bot automatizado que:
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Aceita relatórios de voz – os colaboradores ditam informações sobre o trabalho realizado, o objeto, o tempo de execução, etc.
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Processa dados utilizando IA – converte mensagens de voz em texto, estrutura informação e gera um relatório normalizado.
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Fornece capacidades de edição – o colaborador pode rever e fazer ajustes antes de enviar.
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Transmite relatórios aos gestores – o gestor recebe um relatório pronto num formato estruturado (tabela ou texto), editável.
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Identifica automaticamente o objeto – o bot integra-se no grupo de objetos, lê o seu nome e adiciona-o ao sistema para facilitar a seleção durante a geração de relatórios.
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Inclui um painel de administração – os gestores podem atribuir funções (colaborador, gestor, administrador) e configurar o acesso às funções do bot.
Para quem é esta solução?
✅ Construtoras – automatização de relatórios de objetos em tempo real.
✅ Serviços de segurança – registo rápido de eventos e monitorização de alterações em objetos.
✅ Empresas de serviços – controlo das tarefas concluídas e análise da produtividade dos colaboradores.
✅ Empresas de logística – relatórios sobre movimentos de carga, estado das entregas e trabalhos concluídos.
Funcionalidade
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Automação da recolha de relatórios – os relatórios de voz são convertidos em texto sem necessidade de introdução manual.
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Relatórios normalizados – toda a informação está organizada de acordo com um modelo específico para facilitar a análise.
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Gestão flexível de funções – o sistema permite configurar direitos de acesso para colaboradores, gestores e administradores.
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Otimização da comunicação – o bot integra-se em grupos de objetos, adiciona-os automaticamente ao sistema e simplifica o trabalho com dados.
Resultados da implementação
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🚀 Redução do tempo de geração de relatórios até 60%.
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📊 Maior precisão dos relatórios graças ao processamento automático de dados.
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💰 Otimização do trabalho dos gestores graças à visualização e edição convenientes dos relatórios.
